ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ – ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΓΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Ι. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΩΝ
Οι υποψήφιοι/ες, που θα δηλώσουν συμμετοχή στο διαγωνισμό για κατάταξη ιδιωτών (πολιτών) στις Σχολές Αξιωματικών και Αστυφυλάκων.
ΙΙ. ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ
Το Αρχηγείο Ελληνικής Αστυνομίας, που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Π. Κανελλοπούλου 4 (ΤΚ 10177), τηλ. 213-1520774, e-mail: dapros.kat@astynomia.gr, Επιτελικών και των Επιχειρησιακών Κεντρικών και Περιφερειακών Υπηρεσιών του, σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ενημερώνει υπό την ιδιότητά του ως υπευθύνου επεξεργασίας το φυσικό πρόσωπο που υπογράφει την παρούσα αίτηση (εφ’ εξής, ανεξαρτήτως γένους ή ιδιότητος, «Υποψήφιος») ότι το ίδιο ή και τρίτοι, κατ’ εντολή και για λογαριασμό του, θα επεξεργάζονται τα ακόλουθα δεδομένα:
Α. Είδος και πηγή δεδομένων:
- Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στην αίτηση συμμετοχής του υποψηφίου για την εισαγωγή του στις Σχολές Αξιωματικών και Αστυφυλάκων το ακαδημαϊκό έτος, που έπεται του σχολικού έτους εντός του οποίου εκδόθηκε η οικεία προκήρυξη, που απευθύνονται προς το Αρχηγείο Ελληνικής Αστυνομίας (εφεξής Α.Ε.Α.), τα στοιχεία που αφορούν την υγεία του Υποψηφίου, όπως αυτά προκύπτουν από τις εργαστηριακές και κλινικές εξετάσεις, στις οποίες θα προβεί για τη συμπλήρωση του Δελτίου Υγειονομικής Εξέτασης Υποψηφίου η έρευνα του ιατρικού του ιστορικού, μέσω της Ηλεκτρονικής Συνταγογράφησης και των λοιπών εφαρμογών της ΗΔΙΚΑ, του Υπουργείου Υγείας και των συναρμόδιων φορέων, καθώς και αυτά που θα διαπιστωθούν από την υγειονομική εξέταση του Υποψηφίου από την εκάστοτε Υγειονομική Επιτροπή, οι επιδόσεις που θα σημειώσει ο Υποψήφιος κατά τις αθλητικές δοκιμασίες, στοιχεία που αιτιολογούν την καταλληλότητα ή μη του Υποψηφίου κατά τις ψυχομετρικές δοκιμασίες, τα μόρια, ο βαθμός πρόσβασης, καθώς και άλλα στοιχεία που καθορίζουν την προτεραιότητα σε περίπτωση ισοβαθμίας για την εισαγωγή του στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση, έπειτα από την έκδοση των αποτελεσμάτων εισαγωγής στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση από το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού, εφόσον ο υποψήφιος έχει κριθεί ικανός στις προκαταρκτικές εξετάσεις και έχει δηλώσει μία ή και τις δύο εκ των Σχολών Αξιωματικών και Αστυφυλάκων της Ελληνικής Αστυνομίας στο μηχανογραφικό δελτίο του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού. Επισημαίνεται ότι η υποβολή σχετικής αίτησης συμμετοχής στο διαγωνισμό εξουσιοδοτεί το Α.Ε.Α. να αναζητήσει: α) τα ανωτέρω στοιχεία από το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού β) την ταυτόχρονη συμμετοχή του Υποψήφιου στις προκαταρκτικές εξετάσεις των παραγωγικών Σχολών των Ενόπλων Δυνάμεων ή των Σχολών του Πυροσβεστικού Σώματος ή των Σχολών του Λιμενικού Σώματος – Ελληνικής Ακτοφυλακής, γ) την κατάσταση του ποινικού του μητρώου, δ) την ύπαρξη ή όχι ποινικής εκκρεμότητας σε βάρος του, ε) τη θέση του ή όχι σε δικαστική συμπαράσταση, στ) την εγγραφή του ή όχι σε έτερο ίδρυμα της Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης ή Δημόσια Σ.Α.Ε.Κ., ζ) την τυχόν χρήση από αυτόν ναρκωτικών ουσιών, ιδίως μέσω σχετικής αναζήτησης σε αρχεία Αστυνομικών Υπηρεσιών, Πιστοποιητικών Στρατολογικής Κατάστασης και λοιπά έγγραφα Δικαστικών και Εισαγγελικών Αρχών, Υπηρεσιών των Ενόπλων Δυνάμεων και των λοιπών Σωμάτων Ασφαλείας και Δημοσίων Υπηρεσιών, καθώς και η) κάθε άλλο στοιχείο, όπως ενδεικτικά και μη περιοριστικά αναγραφόμενα: οικογενειακή κατάσταση των γονέων του Υποψηφίου, εφόσον ο τελευταίος έχει δηλώσει επιθυμία ένταξής του σε ειδική κατηγορία των παρ. 1 ή 2 ή 5 του άρθρου 42 του Ν. 1481/1984, όπως ισχύει, τις προϋποθέσεις ένταξης του Υποψηφίου στην ειδική κατηγορία υποψηφίων «Τέκνα Ελλήνων του εξωτερικού κτλ» ή στην ειδική κατηγορία υποψηφίων «Τέκνα υιοθετηθέντα από την Βουλή των Ελλήνων κτλ», που δύναται να αποτελέσει κώλυμα ή να επηρεάσει με οποιονδήποτε τρόπο τη νομιμότητα της κατάταξης (πρόσληψης) του Υποψηφίου στην Ελληνική Αστυνομία καθώς και άλλα στοιχεία που το Α.Ε.Α. έχει ήδη νόμιμα συλλέξει ή θα συλλέξει από δημόσια προσβάσιμες πηγές ή/και αρχεία, καθώς και αυτά που θα προκύψουν από την υπογραφή της απόφασης κατάταξης (πρόσληψης) που τυχόν υπογραφεί.
- Το Α.Ε.Α., μέσω των Επιχειρησιακών Περιφερειακών Υπηρεσιών του Σώματος, θα υποβάλει σε έλεγχο γνησιότητας όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό και τα δικαιολογητικά κατάταξης/πρόσληψης που θα υποβάλει ο Υποψήφιος. Σε περίπτωση που ο Υποψήφιος αιτηθεί την αυτεπάγγελτη αναζήτηση ορισμένων εκ των απαιτούμενων πιστοποιητικών/δικαιολογητικών τεκμαίρεται η χορήγηση έγκρισης προς το Α.Ε.Α. τόσο για τη συλλογή τους όσο και για τη χρήση τους, ακόμα και σε βάρος του Υποψηφίου, όπως επί παραδείγματι σε περίπτωση υποβολής ψευδούς δηλώσεως.
- Το Α.Ε.Α. μπορεί να εξετάσει τη γνησιότητα της βεβαίωσης ικανότητας με τα κριτήρια της Ελληνικής Αστυνομίας, που θα προσκομίσει ο Υποψήφιος από τις παραγωγικές Σχολές των Ενόπλων Δυνάμεων ή το Πυροσβεστικό Σώμα ή το Λιμενικό Σώμα – Ελληνική Ακτοφυλακή σε συντρέχουσα περίπτωση επιτυχίας του. Αντίστοιχα, η Ελληνική Αστυνομία, μέσω εγγράφου, θα επιβεβαιώσει ή όχι προς τις αρμόδιες Υπηρεσίες του Πυροσβεστικού Σώματος ή/και Λιμενικού Σώματος – Ελληνικής Ακτοφυλακής, τη γνησιότητα βεβαίωσης ικανότητας που εξέδωσε η Ελληνική Αστυνομία, που κατέθεσε υποψήφιος στις αρμόδιες Υπηρεσίες του Πυροσβεστικού Σώματος ή/και του Λιμενικού Σώματος – Ελληνικής Ακτοφυλακής, αντίστοιχα.
- Το Α.Ε.Α. θα αναζητήσει αυτεπάγγελτα οποιαδήποτε στοιχεία που μπορεί να αποτελέσουν κώλυμα ή να επηρεάσουν με οποιονδήποτε τρόπο τη νομιμότητα της κατάταξης (πρόσληψης) του Υποψηφίου στην Ελληνική Αστυνομία.
- Το Α.Ε.Α. διατηρεί το δικαίωμα αναζήτησης των στοιχείων που περιγράφονται στις παραγράφους 1 – 4, για τους Υποψηφίους, που δεν θα κριθούν ικανοί στις προκαταρκτικές εξετάσεις ή θα διαπιστωθεί ότι δεν κατέχουν τα απαραίτητα προς διορισμό/κατάταξη προσόντα και προϋποθέσεις, οι οποίοι θα αιτηθούν από τη Διοίκηση ή μέσω των Διοικητικών Δικαστηρίων την ανάκληση ή ακύρωση της πράξης της Διοίκησης (κρίση ως μη ικανού ή ως μη κατέχοντα τα απαραίτητα προσόντα και τις προϋποθέσεις κατάταξης/διορισμού).
Β. Σκοπός επεξεργασίας:
Σκοπός της επεξεργασίας είναι η (i) αξιολόγηση της εγκυρότητας και νομιμότητας της αίτησης συμμετοχής, (ii) η ένταξη ή όχι του Υποψηφίου σε ειδικές κατηγορίες των παρ. 1 ή 2 ή 5 του άρθρου 42 του Ν. 1481/1984 ή/και στην ειδική κατηγορία υποψηφίων «Τέκνα Ελλήνων του εξωτερικού κτλ» ή/ και στην ειδική κατηγορία «Τέκνα υιοθετηθέντα από την Βουλή κτλ» ή τυχόν άλλη ειδική κατηγορία, (iii) η υποβολή του Υποψηφίου στις προβλεπόμενες από το Π.Δ. 4/1995, όπως ισχύει, προκαταρκτικές εξετάσεις, (iv) η υποβολή των στοιχείων των Υποψηφίων, που θα κριθούν ικανοί στις προκαταρκτικές εξετάσεις, στο Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού, προκειμένου το τελευταίο να εκδώσει τα αποτελέσματα εισαγωγής στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση, (v) η κατάταξη/πρόσληψη στο Σώμα της Ελληνικής Αστυνομίας, μόνο εκείνων των Υποψηφίων που πληρούν τις κατά νόμο προβλεπόμενες προϋποθέσεις, (vi) με παράλληλη εξασφάλιση του δικαιώματος κάθε Υποψηφίου σε πρόσβαση στα στοιχεία συνυποψηφίων του, τηρουμένων των διατάξεων – περιορισμών που θέτει ο Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 και ο Ν. 4624/2019 που ρυθμίζουν τα θέματα των προσωπικών δεδομένων, με συνεπαγόμενο στόχο την εξασφάλιση του δικαιώματός του για προσβολή των πινάκων ικανών και προσληπτέων, (vii) την τήρηση της διαφάνειας και της νομιμότητας του διαγωνισμού πρόσληψης προσωπικού, (viii) τη βελτίωση των συνθηκών διεξαγωγής του διαγωνισμού μέσω της υποχρεωτικής συμπλήρωσης ερωτηματολογίων από τους επιτυχόντες και εν τέλει τη διασφάλιση του δημόσιου συμφέροντος μέσω της πρόσληψης των πλέον ικανών Υποψηφίων στην Ελληνική Αστυνομία.
Γ. Αποδέκτες των δεδομένων:
Αποδέκτες των ανωτέρω (υπό Α) δεδομένων μπορεί να είναι:
- Το Α.Ε.Α., μέσω των εντεταλμένων Υπηρεσιών του. Ειδικότερα, τα στοιχεία των Υποψηφίων που θα προσληφθούν στην Ελληνική Αστυνομία, θα αποτελέσουν μέρος του ατομικού τους φακέλου, που θα δημιουργηθεί, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 7 του Π.Δ. 4/1995, όπως ισχύει, ο οποίος (ατομικός φάκελος) θα τηρείται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις κείμενες διατάξεις, όπως τον Κανονισμό Αλληλογραφίας (Π.Δ. 75/1987) και το Π.Δ. 245/1997 και θα τηρούνται για όσο χρόνο ορίζεται στο Π.Δ. 245/1997. Τα στοιχεία των Υποψηφίων που δεν θα προσληφθούν θα τηρηθούν για 35 χρόνια, σύμφωνα με το άρθρο 3 παρ. 6 του Π.Δ. 245/1997, με εξαίρεση τα αποτελέσματα των υγειονομικών εξετάσεων που θα τηρηθούν για ένα έτος ή σε περίπτωση δικαστικής διένεξης, μέχρι την έκδοση αμετάκλητης απόφασης, σύμφωνα με το άρθρο 7 παρ. 8 του Π.Δ. 4/1995.
- Το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού μπορεί να έχει πρόσβαση στα στοιχεία του Υποψηφίου, που του επιτρέπει να ταυτοποιήσει με απόλυτη ασφάλεια ότι ο Υποψήφιος που έχει κριθεί ικανός για τις Σχολές της Ελληνικής Αστυνομίας ταυτίζεται με το άτομο που έχει υποβάλει στο μηχανογραφικό δελτίο δήλωση προτίμησης για την εισαγωγή στις Σχολές Αξιωματικών ή/και Αστυφυλάκων της Ελληνικής Αστυνομίας, προκειμένου να καταστεί εφικτή η έκδοση των αποτελεσμάτων εισαγωγής στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση.
- Το Πυροσβεστικό Σώμα, το Λιμενικό Σώμα – Ελληνική Ακτοφυλακή και το Γ.Ε.ΕΘ.Α. για την επίτευξη των σκοπών που αναλύθηκαν πιο πάνω (για βεβαιώσεις ικανότητας, την ταυτόχρονη συμμετοχή του Υποψήφιου στις προκαταρκτικές εξετάσεις των παραγωγικών Σχολών των Ενόπλων Δυνάμεων ή των Σχολών του Πυροσβεστικού Σώματος ή των Σχολών του Λιμενικού Σώματος – Ελληνικής Ακτοφυλακής).
- Κάθε συνυποψήφιος του Υποψηφίου, τηρουμένων των διατάξεων – περιορισμών που θέτει ο Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 και ο Ν. 4624/2019 που ρυθμίζουν τα θέματα των προσωπικών δεδομένων, με στόχο την εξασφάλιση του δικαιώματός του για προσβολή των πινάκων ικανών και προσληπτέων, την τήρηση της διαφάνειας και της νομιμότητας του διαγωνισμού πρόσληψης προσωπικού.
- Δημόσιοι φορείς ή/και δικαστικοί λειτουργοί, στο πλαίσιο των νόμιμων καθηκόντων τους, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες σχετικές διατάξεις του νόμου.
ΙΙΙ. ΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ
- Αρχεία: Για τους Υποψηφίους, που θα προσληφθούν τα χορηγούμενα στοιχεία τηρούνται σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Για τους λοιπούς Υποψήφιους, τα στοιχεία τους θα τηρούνται από τις εκάστοτε Διευθύνσεις Αστυνομίας, τη Διεύθυνση Ένστολου Προσωπικού και τη Διεύθυνση Υγειονομικού/Α.Ε.Α..
- Αποδέκτες: Πρόσβαση στα δεδομένα των ανωτέρω αρχείων έχουν μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό, όπως και συγκεκριμένοι φορείς του Δημοσίου, που σημειώθηκαν παραπάνω, με την επιφύλαξη της παρ. 4 της παρ. Γ της ενότητας ΙΙ.
ΙV. ΧΡΟΝΟΣ ΤΗΡΗΣΗΣ
Τα στοιχεία των Υποψηφίων που θα προσληφθούν στην Ελληνική Αστυνομία, θα αποτελέσουν μέρος του ατομικού τους φακέλου, που θα δημιουργηθεί, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 7 του Π.Δ. 4/1995, όπως ισχύει, ο οποίος (ατομικός φάκελος) θα τηρείται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις κείμενες διατάξεις, όπως τον Κανονισμό Αλληλογραφίας (Π.Δ. 75/1987) και το Π.Δ. 245/1997 και θα τηρούνται για όσο χρόνο ορίζονται στο Π.Δ. 245/1997. Τα στοιχεία των Υποψηφίων που δεν θα προσληφθούν θα τηρηθούν για 35 χρόνια, σύμφωνα με το άρθρο 3 παρ. 6 του Π.Δ. 245/1997, με εξαίρεση τα αποτελέσματα των υγειονομικών εξετάσεων που θα τηρηθούν για ένα έτος ή σε περίπτωση δικαστικής διένεξης μέχρι την έκδοση αμετάκλητης απόφασης, σύμφωνα με το άρθρο 7 παρ. 8 του Π.Δ. 4/1995.
Σε περίπτωση τυχόν έναρξης δικαστικών ενεργειών οποιασδήποτε μορφής που αφορούν άμεσα ή έμμεσα στον υπογράφοντα την παρούσα, ο κατά τα ανωτέρω χρόνος τήρησης των δεδομένων του Υποψηφίου θα αναστέλλεται καθ’ όλη τη διάρκεια αυτών και μέχρι την έκδοση αμετάκλητης δικαστικής απόφασης, οπότε και θα συνεχίζεται μέχρι την συμπλήρωση της προβλεπόμενης περιόδου διαγραφής, που διεκόπη εκ του ως άνω λόγου.
V. ΑΣΚΗΣΗ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ
- Ο Υποψήφιος έχει το δικαίωμα να γνωρίζει ποια δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που τον αφορούν αποτελούν ή αποτέλεσαν αντικείμενο επεξεργασίας (δικαίωμα πρόσβασης).
- Η άσκηση των δικαιωμάτων αντίρρησης και εναντίωσης αναφορικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων της παρ. Α της ενότητας ΙΙ, αφορά αποκλειστικά και μόνο την τυχόν διόρθωση ή/και ενημέρωση αυτών, ώστε να είναι πλήρη και ακριβή. Τυχόν αντίρρηση για την κατά τα λοιπά περαιτέρω επεξεργασία αυτών συνεπάγεται κατ’ ανάγκη την απόρριψη της αίτησης συμμετοχής. Αίτηση συμμετοχής, που υποβλήθηκε χωρίς την υπογραφή της παρούσας δήλωσης συγκατάθεσης ή υποβολή της με την σημείωση οποιασδήποτε επιφύλαξης, είναι αυτοδικαίως άκυρη.
- Η Υπηρεσία έχει δικαίωμα να αρνηθεί το αίτημα για διαγραφή των δεδομένων του Υποψηφίου εάν η τήρηση των δεδομένων είναι απαραίτητη για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νόμιμων δικαιωμάτων ή την υλοποίηση των επιβαλλόμενων από το Νόμο υποχρεώσεών της.
VI. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ
Η Υπηρεσία υπέχει, σύμφωνα με το εκάστοτε σε ισχύ θεσμικό πλαίσιο, υποχρέωση να λαμβάνει κάθε εύλογο μέτρο για τη διασφάλιση του απόρρητου και της ασφάλειας της επεξεργασίας των δεδομένων και της προστασίας τους από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, τυχαία απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση και κάθε άλλης μορφής αθέμιτη επεξεργασία.
VIΙ. ΣΥΓΚΑΤΑΘΕΣΗ
Αφού ενημερώθηκα για τα ανωτέρω, παρέχω την ανεπιφύλακτη συγκατάθεσή μου για όλους τους σκοπούς που αναφέρονται στην (Β) παράγραφο ¨Σκοπός Επεξεργασίας¨ της παρούσας, καθώς και για τις επεξεργασίες των προσωπικών μου δεδομένων που σημειώνω κατωτέρω: Ανάκληση της παρούσας συγκατάθεσης ισοδυναμεί με αίτηση παραίτησής μου από το διαγωνισμό. Σε περίπτωση επιτυχίας μου, ανάκληση της παρούσας συγκατάθεσης συνεπάγεται παραίτησή μου από το δικαίωμα διορισμού/κατάταξής μου στο Σώμα της Ελληνικής Αστυνομίας. Δεν επιτρέπεται ανάκληση της ανάκλησης της παρούσας συγκατάθεσης. Μετά την αποδοχή του/της διορισμού/κατάταξής μου, δεν επιτρέπεται η ανάκληση της παρούσας συγκατάθεσης, ακόμα και στην περίπτωση υποβολής αίτησης παραίτησης από το Σώμα της Ελληνικής Αστυνομίας.
