Ενημέρωση για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τη Διεύθυνση Προστασίας του Κράτους Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνομίας
1. Η Διεύθυνση Προστασίας του Κράτους του Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνομίας (εφεξής Δ.Π.Κ./Α.Ε.Α.), εφαρμόζει τις διατάξεις του ν. 4624/2019 «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και
ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις».
2. Ειδικότερα, η Δ.Π.Κ./Α.Ε.Α., η οποία εδρεύει στην Αθήνα (Λ. Π. Κανελλοπούλου αρ. 4, Τ.Κ.10177, τηλ. 2131520432), επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που είναι απαραίτητα για την εκπλήρωση των καθηκόντων που εκτελούνται για την προστασία του δημόσιου συμφέροντος και την άσκηση της δημόσιας εξουσίας που της έχει ανατεθεί.
3. Σκοπός της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων από την Δ.Π.Κ./Α.Ε.Α., είναι η εκπλήρωση της αποστολής της και των αρμοδιοτήτων της, όπως αυτές προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 22 του ν.5187/2025 (Α΄ 48) και συγκεκριμένα:
– η καθοδήγηση των επιχειρησιακών περιφερειακών υπηρεσιών στα θέματα έκδοσης δελτίων ταυτότητας των Ελλήνων πολιτών,
– η μέριμνα για την προμήθεια υλικοτεχνικού εξοπλισμού και μέσων για την έκδοση των δελτίων ταυτότητας των Ελλήνων πολιτών
– η καταγραφή και τήρηση του αρχείου δελτίων ταυτότητας Ελλήνων πολιτών, οι οποίες εκδίδονται από τις Υπηρεσίες της Ελληνικής Αστυνομίας,
– η μέριμνα για τον καθορισμό των ειδικότερων προϋποθέσεων, κριτηρίων και διαδικασιών αναζήτησης και καταχώρησης σε νομίμως υφιστάμενες εθνικές και διεθνείς βάσεις δεδομένων των κλαπέντων ή απολεσθέντων δελτίων ταυτότητας Ελλήνων πολιτών,
– η τήρηση του αρχειακού υλικού της Διεύθυνσης και η παροχή πληροφοριών σε Δικαστικές ή άλλες Δημόσιες Αρχές
4. Πέραν των ως άνω ειδικών αρμοδιοτήτων, η Δ.Π.Κ. ως επιτελική Υπηρεσία της Γενικής Διεύθυνσης Ασφάλειας & Αστυνόμευσης του Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνομίας, επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα με σκοπό την γενικότερη εκπλήρωση της αποστολής της Ελληνικής Αστυνομίας, σύμφωνα με το ν.5187/2025 (Α΄ 48) και συγκεκριμένα :
– την προστασία του κράτους,
– τη δημόσια ασφάλεια,
– τη γενική και τροχαία αστυνόμευση,
– την κοινωνική αστυνόμευση,
– την αστυνόμευση των αλλοδαπών και την προστασία των συνόρων,
– την παροχή συνδρομής για την αντιμετώπιση κάθε έκτακτης ανάγκης που προκύπτει από φυσικές καταστροφές σε περίοδο ειρήνης ή πολέμου, σε συνεργασία με τους συναρμόδιους φορείς.
5. Η Δ.Π.Κ./Α.Ε.Α. συλλέγει απευθείας από τα υποκείμενα των δεδομένων και επεξεργάζεται δεδομένα ταυτοποίησης (όπως ονοματεπώνυμο, Αριθμό Δελτίου Ταυτότητας, στοιχεία δημοτολογίου κλπ.), δεδομένα νομιμοποίησης (όπως εξουσιοδοτήσεις, υπεύθυνες δηλώσεις, βεβαιώσεις δημοσίων υπηρεσιών και δικαστικών ή στρατολογικών αρχών κλπ.), και δεδομένα επικοινωνίας (όπως διεύθυνση κατοικίας, ηλεκτρονική διεύθυνση, τηλέφωνο κλπ.).
6. Περαιτέρω, η Δ.Π.Κ./Α.Ε.Α. συλλέγει και επεξεργάζεται τα απολύτως απαραίτητα για την άσκηση των αρμοδιοτήτων της, ειδικών κατηγοριών δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και συγκεκριμένα: α) φωτογραφία προσώπου ειδικών προδιαγραφών και β) δύο (2) αποτυπώσεις δακτυλικών αποτυπωμάτων των αιτούντων άνω των δώδεκα (12) ετών με κύριο και αποκλειστικό σκοπό:
– την ενσωμάτωσή τους στο μέσο αποθήκευσης υψηλής ασφάλειας των ελληνικών δελτίων ταυτότητας σε ψηφιακούς μορφοτύπους, ώστε να διασφαλίζεται η ακεραιότητα, η γνησιότητα και η εμπιστευτικότητα των δεδομένων, κατ’ εφαρμογή του Κανονισμού (ΕE) αριθ. 2025/1208 του Συμβουλίου της 12ης Ιουνίου 2025 για την ενίσχυση της ασφάλειας
των δελτίων ταυτότητας των πολιτών της Ένωσης και των εγγράφων διαμονής που εκδίδονται για τους πολίτες της Ένωσης και τα μέλη των οικογενειών τους που ασκούν το δικαίωμα ελεύθερης κυκλοφορίας.
– τη δυνατότητα, σε συντρέχουσα περίπτωση, να διαπιστώνεται και να βεβαιώνεται ανά πάσα στιγμή η αυθεντικότητα και ακεραιότητα των δεδομένων που έχουν ενσωματωθεί στο μέσο αποθήκευσης του δελτίου ταυτότητας.
7. Η επεξεργασία των ειδικών κατηγοριών δεδομένου προσωπικού χαρακτήρα από τη Δ.Π.Κ./Α.Ε.Α., πραγματοποιείται αποκλειστικά και μόνο για τους σκοπούς για τους οποίους έχουν συλλεχθεί, σύμφωνα με τα παραπάνω και περιορίζεται στην απολύτως αναγκαία για την ενάσκηση των καθηκόντων της Διεύθυνσης, όπως ορίζουν τα άρθρα 9 του Γ.Κ.Π.Δ. και 46 του Ν. 4624/2019.
8. Επιπλέον, δυνάμει των διατάξεων του αρθ.11Α του ν.4727/2020, της υπ’ αριθ. 14960 ΕΞ 2025 από 08-05-2025 (Β΄ 2637) κ.υ.α, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, και της υπ’ αριθ. 3021/19/84-νθ΄ από 30-05-2025 (Β΄ 2687) υ.α., κατά παρέκκλιση των παρ. 6 και 7 του άρθρου 11 του ν.4727/2020, για τις ανάγκες εκτύπωσης του Προσωπικού Αριθμού στα
δελτία ταυτότητας και αποθήκευσης στο ενσωματωμένο ηλεκτρονικό μέσο αποθήκευσης, αυτός αντλείται κατά τη διαδικασία έκδοσης, μέσω διαλειτουργικότητας, από το Μητρώο Προσωπικού Αριθμού της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης. Ο Π.Α. αντλείται από το Μητρώο Π.Α., αναγράφεται επί της σχετικής αίτησης, εκτυπώνεται στο δελτίο
ταυτότητας και τηρείται στο ηλεκτρονικό αρχείο ταυτοτήτων της Δ.Π.Κ. του Αρχηγείου της Ελληνικής Αστυνομίας, μαζί με τα δικαιολογητικά έκδοσης και τα στοιχεία που περιλαμβάνει έκαστο δελτίο ταυτότητας.
8Α. 1. Η Ελληνική Αστυνομία ενεργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας για τον σκοπό της αναγραφής του Π.Α. στο δελτίο ταυτότητας και την αποθήκευσή του στο ηλεκτρονικό μέσο αποθήκευσης, σύμφωνα με τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 (ΓΚΠΔ). Η Ελληνική Αστυνομία τηρεί όλες τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον ΓΚΠΔ, καθώς και τις διατάξεις του ν. 4624/2019 (Α΄ 137).
9. Η Δ.Π.Κ./Α.Ε.Α. κατά την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των πολιτών που αιτούνται/ λαμβάνουν Δελτίο Ταυτότητας, εφαρμόζει πλήρως τις γενικές αρχές που ορίζονται στο άρθρο 5 του ΓΚΠΔ, σε συνδυασμό με τις διατάξεις του αρθ. 6 παρ.1 εδ. γ΄ και ε΄ και αρθ. 9 παρ. 2 του ΓΚΠΔ, ενώ παράλληλα λαμβάνει όλα τα απαιτούμενα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων από απώλεια, καταστροφή, διαρροή, αλλοίωση, διαβίβαση ή άλλη αθέμιτη επεξεργασία και τη διασφάλιση των προστατευόμενων έννομων συμφερόντων του υποκειμένου των δεδομένων.
10. Στη Δ.Π.Κ./Α.Ε.Α., δυνάμει του αρθ. 3 του ν.δ. 127/1969 (Α΄ 29), τηρείται αρχείο ταυτοτήτων με τα στοιχεία που περιλαμβάνει έκαστο Δελτίο Ταυτότητας, πλην των βιομετρικών δεδομένων τα οποία διαγράφονται εντός διαστήματος ενενήντα (90) ημερών από την ημερομηνία έκδοσης του δελτίου. Τα δικαιολογητικά τα οποία υποβάλλονται για την έκδοση του δελτίου ταυτότητας, τηρούνται σε πρωτότυπη μορφή από τις Υπηρεσίες
έκδοσης του άρθρου 1, μέχρι τη λήξη ή την αντικατάσταση του οικείου δελτίου.
11. Η Ελληνική Αστυνομία, διαθέτει σε Φορείς του Δημοσίου, διαδικτυακές Υπηρεσίες, με σκοπό να παρέχει στοιχεία και πληροφορίες σχετικά με τις ταυτότητες Ελλήνων πολιτών. Η διάθεση των διαδικτυακών υπηρεσιών διενεργείται μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, σύμφωνα με την Πολιτική Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ., την Πολιτική Ορθής Χρήσης των διαδικτυακών υπηρεσιών, καθώς και τις διατάξεις για
την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
12. Το υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα να ζητήσει από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας Δεδομένων πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή ή περιορισμό της επεξεργασίας, υπό τις προϋποθέσεις και τους περιορισμούς των άρθρων 15-21 ΓΚΠΔ σε συνδ. με τις διατάξεις του κεφαλαίου Γ΄ του ν.4624/2019.
13. Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι το Αρχηγείο της Ελληνικής Αστυνομίας με τα ακόλουθα στοιχεία επικοινωνίας:
Π. Κανελλοπούλου 4, Τ.Κ. 101 77, Αθήνα.
Τηλεφωνικό Κέντρο: 213-1520000,
Κέντρο Επικοινωνιών για θέματα αλληλογραφίας: 213-1520159,
e-mail: kepik@astynomia.gr
Στοιχεία επικοινωνίας του Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων στο Αρχηγείο Ελληνικής Αστυνομίας:
Π. Κανελλοπούλου 4, Τ.Κ. 10177, Αθήνα,
Τηλέφωνο: 213-1521723,
E-mail: dpo@astynomia.gr
14. Το υποκείμενο των δεδομένων έχει δικαίωμα να υποβάλλει καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr), στα ακόλουθα στοιχεία επικοινωνίας:
Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Λ. Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα
Τηλέφωνο: 210-6475600
e-mail: complaints@dpa.gr
15. Περαιτέρω, λεπτομέρειες σχετικές με τα στοιχεία που αποτυπώνονται στο έντυπο του Δελτίου Ταυτότητας Ελλήνων Πολιτών, καθώς και λοιπά τεχνικά χαρακτηριστικά αυτού, τηρούνται στο διαδικτυακό δημόσιο μητρώο γνήσιων εγγράφων ταυτότητας και ταξιδιωτικών εγγράφων του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης (PRADO).
16. Κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων
– Δικαίωμα πρόσβασης
https://www.edpb.europa.eu/our-work-tools/our-documents/guidelines/guidelines-012022-datasubject-rights-right-access_en
